E-bidding

Ehmm… Ada yang tao istilah e-bidding. Mungkin untuk karyawan di perusahaan berskala nasional ataupun multinational sudah tidak asing lagi mendengar istilah e-bidding maupun e-Procurement.

Peristiwa ini berawal dari program magang saya dan teman2 (nia,indah,putut,marsha) yang akan lakukan di sebuah bank di kawasan Thamrin. Sang pembimbing menawarkan banyak sekali project yang dapat kita kerjakan namun kita memilih e-bidding ini sebagai project magang kitah. Walaupun pada saat mengiyakan itu saya benar2 ngeblank apa itu e-bidding, bagaimana, untuk apa, dan lain sebagainya. Dengan modal ketidakPDan, kegaptekan serta kebutaan saya akan dunia IT, saya terima mentah2 dengan mengelek ludah dalem2. Glek..

Mengapa saya sebut diri saya gaptek dan buta akan teknologi per e-e-an karena setelah saya baca sebuah artikel disitu dijelaskan bahwa sebuah perusahaan di Singapore * baca : JTC (Jurong Town Corporation)* telah meluncurkan e bidding sejak tahun 2001.

Hallloooo? Diana?? Kemana ajah lo??? Gw masi sibuk dalam proses pencarian gebetan kakak kelas (dan gak dapet2 ;p) ups..orientasi maksudnya karena masi kelas 1 SMA. Hahaha..

Tapi khan tidak ada kata terlambat untuk belajar dan hanya ada kata “BISA” yang ada di benak sayah *Cie Diana… Lagi eling ya bu…;p*

Ok dech.. Atas dasar itu maka saya mencoba memberanikan diri untuk membuat sebuah artikel tentang e-bidding yang saya dapat dari berbagai sumber. Semoga bermanfaat yach..

Apa sih e-bidding?
Kalau kita mengartikan e-bidding perkata dalam bahasa Inggris yaitu terdiri dari dua kata e dan bidding. Dimana istilah e sudah sangat umum, yang merupakan kepanjangan dari electronic dan bidding artinya tawar menawar.

Jadi e-bidding merupakan suatu fitur yang memberi keleluasaan bagi pengguna untuk menawar langsung suatu produk dari Internet.

 

Dengan menggunakan e-bidding para pengguna dapat memonitor secara real-time penyewa tertinggi dan mengajukan beberapa penawaran secara langsung lewat Internet dari rumah atau kantor mereka. Sehingga e-bidding juga merupakan sebuah sistem yang lebih terbuka dan trasparan dalam mencari penawar potensial.

 

Electronic-electrolic yang lain yang saling berhubungan yaitu

1. e-Procurement

e-Procurement adalah aplikasi yang digunakan untuk mengelola pengadaan barang dan jasa berbasis Web yang didisain untuk mencapai suatu proses kerja yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel.

1. e-Auction

e-Auction adalah aplikasi untuk mengelola proses pelelangan, baik lelang jual (forward auction) maupun lelang beli (reverse auction) dalam suatu Auction Room (real/virtual). Berikut penjelasannya:

• Reverse auction (one buyer, many sellers)

Reverse auction adalah lelang secara elektronis dimana suppliers saling bersaing dalam penawaran dengan menurunkan harga jual secara sequential untuk sebuah kontrak atas spesifikasi yang dipublikasikan (RFQ).

• Forward auction (one seller, many buyers)

Forward auction adalah lelang secara elektronis dimana pembeli yang potensial mengadakan persaingan penawaran secara elektronis dengan pembeli yang lain, untuk sebuah produk yang dipublikasikan oleh seorang penjual.

 

 

Software apa yang diperlukan untuk membuat e-bidding?

• Bahasa Pemrograman : C#, Java Scripts, HTML/DHTML/XML/WML, XSLT;

• ERwin;

• VisualStudio.NET 2003, 2005,2008;

• Platform: Microsoft.NET Framework 1.1 atau Microsoft.NET Framework 3.5;

• Web Server/Application Server: Microsoft Internet Information Server 6.0/ASP.NET;

• Internet browser: Microsoft Internet Explorer 5.0 atau terbaru.

 

Untuk e-bidding yang akan beroperasi pada sisi server, anda perlu menginstall beberapa software berikut ini:

• Internet Information Services (IIS) 5.0 or later versions;

• Microsoft.Net Framework 1.1 Microsoft.NET Framework 3.5;

• MS SQL Server 2000 Standard (Enterprise) Edition + Service Pack 3.

Sedangkan untuk e-bidding yang beroperasi dari sisi client hanya diperlukan tambahan Web browser yaitu Internet Explorer 6.0 atau versi terbaru.

 

 

Rekomendasi bentuk pelaksanaan
Perhatikan tiga buah gambar dibawah yang merupakan contoh dari pelaksaanaan bidding yang direkomendasikan.

Gambar a dan b merupakan contoh dari bentuk pelaksanaan proses bidding. Sedangkan pada gambar c tidak diperbolehkan karena kita bisa contek-contekan harga.

 

 

Contoh e-bidding dan e-Procurement
Berikut ini saya akan memberikan contoh kasus e-bidding.

Kalau di tempat saya magang, bidding tidak langsung dilakukan via internet tapi dilakukan di perusahaan tersebut. Sebutlah perusahaan tempat saya magang adalah PT. ABC. PT. ABC ini berniat untuk membuat sebuah project ZZZ. Otomatis PT. ABC mencari vendor mana nih yang mau melaksanakan project tersebut dengan cost termurah. Setelah terkumpul vendor mana saja yang mau dan merasa mampu menyanggupi project tersebut kemudian vendor-vendor tersebut diundang ke PT. ABC untuk melakukan proses bidding dengan menggunakan aplikasi e-bidding tersebut.

Nah berarti e-bidding yang dilakukan secara offline walaupun pada saat para vendor melakukan proses bidding tetap menggunkan aplikasi e-bidding yang terkoneksi dengan internet.

 

Sedangkan e-bidding yang bersifat online antara lain:

1. Departemen keuangan Philipina

2. Jurong Town Corporation (JTC)
   

3. BEJ

4. Commerse dot com

 

Sedangkan contoh2 perusahaan yang telah menggunakan e-Procurement yaitu beberapa BUMN seperti PLN, Garuda dan Telkom, namun BUMN lain seperti Pertamina, PT Kereta Api Indonesia, PT PAL dan PGN belum dapat menerapkan e-procurement secara terintegrasi.

 

 

Keuntungan dari e-bidding dan e-Procurement
Pada dasarnya e-bidding dan e-procurement mempunyai tujuan yang sama yaitu agar kegiatan lelang untuk e bidding ataupun pengadaan barang dan jasa untuk e-procurement dapat lebih efisien lebih transparan keadilan, akuntabilitas, dan terbuka untuk siapa saja (umum). Sehingga dapat mencegah kegiatan KKN yang sudah menjamur.

Contoh dari website Jurong Town Corporation (JTC) bagaimana proses lelang itu berlangsung dengan menggunakan e-bidding.

 

Referensi :

http://www.bntd.by/en/ebidding/

http://www.properti.net/berita/?q=1566